Ratgeber · 2 Min. Lesezeit
Die Sie-Perspektive im Spendenbrief und die BOY-Regel
Ein Spendenbrief, der von der Organisation handelt, gibt der Spenderin wenig zu tun. Ein Brief darüber, was sie bewirken kann, gibt ihr einen Grund zu spenden.
Der Traum der Spenderin
Wir sind in der Inspirationsbranche. Fundraising heißt, Menschen zu helfen, die Freude am Geben zu erleben. Der Traum der Spenderin ist, das gute Gefühl zu spüren, einem Menschen mit einem schwierigen Problem geholfen zu haben, und zu fühlen, dass sie trotz allem ein guter Mensch ist.
Der Brief soll deshalb Empathie, Mitgefühl und den Wunsch zu helfen wecken.
Nach innen, nicht nur nach außen
Es reicht nicht, nach außen zu wirken. Der Brief muss nach innen wirken. Das geschieht dort, wo das, was die Organisation sagen will, auf das trifft, was die Spenderin hören will.
Die BOY-Regel, Because Of You
Die Spenderin tut das Gute, und die Organisation ist das Werkzeug. Die Regel heißt BOY, Because Of You, und sie lässt sich auf jeden Satz anwenden.
- Schreiben Sie „Sie geben hungrigen Kindern zu essen“, nicht „Wir geben hungrigen Kindern zu essen“.
- Schreiben Sie „Wegen Ihnen können wir Menschen in größter Not helfen“, nicht „Wir helfen Menschen in größter Not“.
- Schreiben Sie „Hier ist Ihre Chance“, nicht „Wir sind die beste Organisation für die Sache“.
Ein Loch in der Form der Spenderin
Ein starker Brief hat eine klare Stelle, die nur die Spenderin füllen kann. Ohne sie geschieht es nicht, und sie soll sich in der Lösung wiederfinden können.
Der Text sollte außerdem Werte spiegeln, die die Spenderin schon hat, wie Gerechtigkeit, Dankbarkeit und Fürsorge, und ihr eine Identität anbieten, die sie gern haben möchte.
Zählen Sie die Sie-Wörter selbst
Unterstreichen Sie jedes Sie-Wort mit blauem Stift und jedes Wir-Wort und jeden Organisationsnamen mit rotem. Ist es überwiegend rot, spricht der Brief mehr über Sie als über die Spenderin, und Sie wissen, wo Sie anfangen müssen.